A HM Zrínyi Nonprofit Kft.
HM Zrínyi Nonprofit Kft. szakmai szolgáltatásai egyedülállóak hazánkban. Sokrétű tevékenységi körünk közé tartozik a honvédelmi célú térképészeti, kommunikációs, nyomdai és könyvkiadói szolgáltatások, valamint termelési feladatok ellátása.
Csapatunk munkatársat keres Ügyviteli munkatárs pozícióba.
Feladatok:
- A Társaság működését biztosító papíralapú és elektronikus (Poszeidon rendszer) irat-, dokumentumkezelés ellátása, ezen belül adminisztratív és iktatási feladatok, valamint a postázási és az ügyviteli feladatok végrehajtása.
- A titkos ügykezelési tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása.
- Az ügyviteli tevékenységhez kapcsolódó további feladatok elvégzése, különösen:
- a beérkező levelek bontása, érkeztetése és válogatása, valamint szétosztása és továbbítása az illetékes munkatársnak,
- ügyviteli kérdésekben információ nyújtása a kollégáknak,
- irodai szoftverek alkalmazása, emellett másolás, scannelés, elektronikus levélküldés,
- a Társaság elektronikus dokumentumkezelő rendszerének napi szintű, folyamatos vezetése,
- a beérkező, illetve a Társaságnál keletkező dokumentumok iktatása, rendszerezése és irattározása,
- a szükséges archiválási feladatok elvégzése,
- küldemények előkészítése átvételre, kézbesítésre, postázásra,
- szükség esetén postai ügyintézési feladatok ellátása, jegyzőkönyvvezetés.
- A Társaság egységes szerződésnyilvántartásának naprakész vezetése, a vállalati jogász munkájának adminisztratív támogatása.
Elvárások:
- középfokú végzettség (érettségi bizonyítvány),
- felhasználói számítógépes ismeret,
- büntetlen előélet,
A munkakör ellátásához szükséges jogszabályok ismerete:
- a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény,
- a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (Xll.29.) Korm.rendelet,
- a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény
- a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (11.26.) Korm. rendelet,
Amit kínálunk:
- Stabil, biztos munkahely
- Központi, jól megközelíthető iroda (Széll Kálmán tér környéke)
- Hosszú távú munkalehetőség
- Családias légkör
- Rugalmas munkaidő
- Akár magáncélra is használható korlátlan mobiltelefon, korlátlan interneteléréssel
- Széleskörű, többféle választható Cafeteria-elemből álló juttatási rendszer
- Kedvezményes családi üdülési lehetőség a honvéd üdülőkben
- Térítésmentes orvosi ellátás az Észak-Pesti Centrumkórház - Honvédkórház szakrendelésein
Amennyiben szeretnél hozzájárulni Te is Társaságunk további sikereihez, jelentkezz fényképes önéletrajzzal a hr@hmzrinyi.hu e-mail címen, ügyviteli munkatárs tárgy megjelölésével.