A HM Zrínyi Nonprofit Kft.

HM Zrínyi Nonprofit Kft. szakmai szolgáltatásai egyedülállóak hazánkban. Sokrétű tevékenységi körünk közé tartozik a honvédelmi célú térképészeti, kommunikációs, nyomdai és könyvkiadói szolgáltatások, valamint termelési feladatok ellátása.

Csapatunk munkatársat keres Ügyviteli munkatárs pozícióba.

Feladatok:

  • A Társaság működését biztosító papíralapú és elektronikus (Poszeidon rendszer) irat-, dokumentumkezelés ellátása, ezen belül adminisztratív és iktatási feladatok, valamint a postázási és az ügyviteli feladatok végrehajtása.
  • A titkos ügykezelési tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása.
  • Az ügyviteli tevékenységhez kapcsolódó további feladatok elvégzése, különösen:
  • a beérkező levelek bontása, érkeztetése és válogatása, valamint szétosztása és továbbítása az illetékes munkatársnak,
  • ügyviteli kérdésekben információ nyújtása a kollégáknak,
  • irodai szoftverek alkalmazása, emellett másolás, scannelés, elektronikus levélküldés,
  • a Társaság elektronikus dokumentumkezelő rendszerének napi szintű, folyamatos vezetése,
  • a beérkező, illetve a Társaságnál keletkező dokumentumok iktatása, rendszerezése és irattározása,
  • a szükséges archiválási feladatok elvégzése,
  • küldemények előkészítése átvételre, kézbesítésre, postázásra,
  • szükség esetén postai ügyintézési feladatok ellátása, jegyzőkönyvvezetés.
  • A Társaság egységes szerződésnyilvántartásának naprakész vezetése, a vállalati jogász munkájának adminisztratív támogatása.

Elvárások:

  • középfokú végzettség (érettségi bizonyítvány),
  • felhasználói számítógépes ismeret,
  • büntetlen előélet,

A munkakör ellátásához szükséges jogszabályok ismerete:

  • a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény,
  • a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (Xll.29.) Korm.rendelet,
  • a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény
  • a Nemzeti       Biztonsági         Felügyelet          működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (11.26.) Korm. rendelet,

Amit kínálunk:

  • Stabil, biztos munkahely
  • Központi, jól megközelíthető iroda (Széll Kálmán tér környéke)
  • Hosszú távú munkalehetőség
  • Családias légkör
  • Rugalmas munkaidő
  • Akár magáncélra is használható korlátlan mobiltelefon, korlátlan interneteléréssel
  • Széleskörű, többféle választható Cafeteria-elemből álló juttatási rendszer
  • Kedvezményes családi üdülési lehetőség a honvéd üdülőkben
  • Térítésmentes orvosi ellátás az Észak-Pesti Centrumkórház - Honvédkórház szakrendelésein

Amennyiben szeretnél hozzájárulni Te is Társaságunk további sikereihez, jelentkezz fényképes önéletrajzzal a hr@hmzrinyi.hu e-mail címen, ügyviteli munkatárs tárgy megjelölésével.